Hệ thống quản lý kho bằng mã vạch bây giờ được sử dụng khá rộng rãi trong những kho hàng, nhất là trong những cửa hàng, kho bãi. Hệ thống quản trị kho bằng mã vạch sử dụng để kiểm soát hàng hóa trong chuyên chở and lưu trữ trong kho, xử lý các giao dịch hấp thụ, vận tải, xuất hàng hóa ưng chuẩn việc sử dụng mã số mã vạch.
Hệ thống quản trị kho hàng hóa gồm các chức năng sau đây:
- hấp thụ, đóng gói hàng hóa: lúc sản phẩm, hàng hóa được tải đến kho hàng. Với những thiết bị mã số mã vạch, hàng hóa đc tiếp nhận vào kho và ghi nhận lượng vào lượng hàng hóa có trong kho hàng.
- Hàng tồn kho: Công nghệ mã vạch cho phép người dùng Rất có thể có dữ liệu ngay thức thì về lượng hàng lúc này đang còn trong kho. Giúp cho công ty Rất có thể kiểm soát lượng hàng hóa còn để ra quyết định bán sản phẩm, nhập hàng hợp lý.
- Vận chuyển: Với hệ thống mã số mã vạch, cho phép người quản trị biết đc lô hàng nào nhập trước để triển khai xuất trước, bảo đảm quay vòng hàng hóa thích hợp, đặc biệt với những trường hợp hạn sử dụng ngắn. đồng thời lúc triển khai vận tải, dùng máy quét mã vạch cho thông tin chính xác hơn, in phiếu giúp lưu trữ and chứng thực về thông báo vân chuyển.
Hệ thống kiểm kho bao gồm:
- phần mềm quản lý kho: cần thiết nhất trong hệ thống kiểm kho là ứng dụng này, là xương sống của bất cứ hệ thống kiểm kho nào. Với phần mềm quản trị kho hàng quý khách hàng có thế xem report chi tiết hoặc các dữ liệu thực tế một cách gấp rút nhất.
- Máy kiểm kho/máy tính cầm tay, máy quét mã vạch: Là dòng thiết bị đọc được mã vạch của sản phẩm giúp tìm nạp dữ liệu trong những thời đoạn đóng gói, vận chuyển, tồn kho… Với chế độ nhỏ gọn, tiện dụng, độ bền cao, hoạt động liên tiếp trong nhiều giờ đồng hồ, máy kiểm kho Có thể dùng Khi dịch chuyển hoặc kiểm soát kho hàng. Đối với địa điểm hấp thu hoặc xuất hàng hóa Rất có thể sử dụng máy quét mã vạch phổ biến hoặc không dây.
- Máy in mã vạch: Đối với kho nhiều hàng hóa thường sử dụng máy in mã vạch công nghiệp với công suất làm việc lớn, độ bền cao. Máy in mã vạch giúp tạo ra tem nhãn mã vạch để dán lên hàng hóa.
- Mạng không dây: Một số dòng máy tính di động dùng mạng không dây yêu cầu kho bãi cần có hệ thống mạng không dây để hỗ trợ những dòng thiết bị di động để Rất có thể truyền dữ liệu về máy chủ một cách nhanh chóng. Nếu không có mạng hoặc máy kiểm kho không có tính năng kết nối wifi, quý khách hàng Có thể lấy dữ liệu ưng chuẩn dây kết nối với máy tính, Bluetooth…
- Hệ thống kiểm soát: Để Rất có thể bảo vệ dữ liệu, quý khách Rất có thể hạn chế visitor, hay dùng những thiết bị bình yên kiểm soát như cổng từ an toàn, máy chấm công kiểm soát cửa ra vào… để hạn chế người ra vào kho, đảm bảo bình an.
- Hệ thống camera giám sát: Giúp chặn lại hành vi trộm cắp hàng hóa and các tài sản khác. Rất có thể quan sát kho hàng từ xa and bao quát nhất.